Biologický materiál je do laboratoře CMBG přijímán pouze v pracovních dnech v časovém rozmezí mezi 8 a 15 hod. Kdykoliv po této době v pracovní dny a dále ve dnech pracovního klidu je pro příjem a zpracování materiálu nutná předchozí telefonická domluva, Ze strany zadavatele musí být komunikujícím vždy lékař (týká se také urgentních vyšetření. např. vyšetření fúzního genu PML::RARA).
CMBG nedisponuje odběrovým pracovištěm, veškerý biologický materiál je do CMBG transportován buď vnitronemocniční dopravou nebo prostřednictvím svozu sanitními vozy z pracovišť mimo FN Brno. Místnost pro příjem vzorků je umístěna v přízemí budovy pavilonu L. Výjimečně lze vzorek přijmout v 4. nadzemním podlaží budovy G.
Každá z pracovních sekcí disponuje vlastní žádankou. Aktuální verze žádanek jsou k dispozici na internetových stránkách CMBG (http://www.cmbgt.cz).
Laborantka na příjmu provede:
Po kontrole přijatého materiálu a žádanky jsou identifikační údaje pacienta ze žádanky zadány do laboratorního informačního systému.
Kritéria pro přijetí primárních vzorků
Nezbytnou identifikaci biologického materiálu tvoří příjmení pacienta a číslo pojištěnce (rodné číslo), jinak je nutné materiál odmítnout (viz dále). Pokud je nádoba s biologickým materiálem označena pouze jménem pacienta a chybí další povinné identifikační údaje, může ji laboratoř přijmout za předpokladu, že je jednoznačně připojena k žádance s kompletní identifikací pacienta (přilepením, v uzavřeném obalu a podobně).
Kritéria pro odmítnutí primárních vzorků
Postup laboratoře při nesprávné identifikaci biologického materiálu
Při nedostatečné identifikaci pacienta z hlediska nezaměnitelnosti biologického materiálu se analýza neprovádí. Odesílající subjekt obdrží informaci o odmítnutí nesprávně identifikovaného biologického materiálu. O odmítnutí analýzy se provede záznam do Sešitu drobných neshod.
Pokud je takovýto vzorek dodán a jedná se o nenahraditelný vzorek, laboratoř tento vzorek vyšetří, ale výsledek bude uvolněn pouze tehdy, když požadující lékař (pracoviště) převezme plnou odpovědnost za identifikaci dodaného vzorku. Pracovník příjmu uvede na žádance tuto okolnost, která je pak přenesena do výsledkové zprávy.
Všechny případné změny související s identifikací vzorku a údajů o pacientovi jsou náležitě dokumentovány se jmenovitým vypsáním kdo, kdy a proč změnu provedl. Dokumentace o dodatečných změnách je řazena k žádankám o vyšetření nebo jsou tyto údaje zaznamenány přímo na žádanku.
Postup laboratoře při nesprávné nebo neúplné identifikaci na žádance (s výjimkou údajů z předchozího textu)
Pokud je k dispozici údaj o odesílajícím lékaři a základní identifikace nemocného, laboratoř doplní chybějící údaje po telefonické domluvě. Záznam o doplnění údajů bude proveden přímo na žádanku a bude obsahovat minimálně údaje o datu a času doplnění, kontaktující a kontaktované osobě. Pokud laboratoř zasílá neúplnou žádanku k doplnění zpět na odesílající pracoviště, odpovědný pracovník původní nekompletní žádanku okopíruje a kopie se ponechá do doby, než bude zpět doručena žádanka kompletní. Laboratoř se snaží, aby vzorek pacienta s neúplně nebo nesprávně vyplněnou žádankou mohl být zpracován.
Pokud je k dispozici základní identifikace nemocného, ale nejsou k dispozici identifikační údaje požadujícího lékaře/pracoviště, laboratoř tento vzorek zpracuje do stádia, kdy je možné bezpečné a stabilní skladování vzorku pro případnou analýzu a vyčká, zda nebude některým z požadujících pracovišť vznesen dotaz na výsledky vyšetření. Pokud bude takovýto dotaz vznesen, je požadující pracoviště (lékař) povinen zaslat novou žádanku se všemi potřebnými údaji. V okamžiku kdy bude tato žádanka v laboratoři k dispozici, laboratoř analýzu dokončí.
Pokud by výše zmíněný dotaz nebyl vznesen ve lhůtě 3 kalendářních měsíců od data doručení vzorku do laboratoře, bude vzorek zlikvidován a původní žádanka trvale archivována.
Pokud by charakter vzorku neumožňoval jeho stabilní skladování po tuto lhůtu, nebo pokud se bude jednat o vzorek nenahraditelný, laboratoř vyšetření provede a žádanku spolu s výsledkem vyšetření archivuje do doby, než bude vznesen dotaz na výsledek.
Není-li k dispozici údaj o odesílajícím lékaři a základní identifikace nemocného, materiál se neanalyzuje, žádanka se trvale archivuje.
Laboratoř CMBG využívá při překročení vlastních kapacit NGS sekvenátoru služeb Centrální laboratoře Genomika, CEITEC MU (akreditovaný subjekt M8307).
